Панель управления организацией

Вы узнаете, как:

• открыть Настройки организации;
• пригласить нового участника;
• добавить группу пользователей;
• назначить администратора организации;
• добавить новые поля в профиль;
• исключить пользователя из организации.

Важно: доступ к настройкам есть только у создателя организации и назначенных администраторов.

Как открыть Настройки организации

Откройте раздел «Организации» в мессенджере.

Выберите пункт «Настройки организации».

Готово: панель управления открыта.

Как пригласить нового участника в организацию

Нажмите «Пригласить» в разделе «Участники».

Введите email-адрес и нажмите «Отправить». За раз можно отправить до 30 приглашений.

Готово. Приглашения будут отправлены на почту участникам. 

Как отменить приглашение: Приглашения и роли

Как пользователю попасть в организацию смотрите в инструкции: Регистрация и вход

Как добавить группу пользователей

Если у вашей организации есть LDAP-каталог пользователей, то вы можете добавить людей в МТС Линк Чаты группой. Подробности.

Как назначить администратора организации

Вы можете это сделать через Личный кабинет МТС Линк: зайдите в раздел «Организация», кликните по участнику и поменяйте роль с «Сотрудник» на «Администратор». Готово!

Возможности администраторов: Приглашения и роли

Как добавить новые поля в профили сотрудников

Вы можете добавить дополнительные поля в профиль, которые будут заполнять сотрудники. Например, указывать свой город, часовой пояс или рабочую группу.

Как добавить новое поле: воспользуйтесь кнопкой с шестеренкой. Нажмите на значок «Новое поле», введите название и, если требуется, дополнительное описание. Завершите кнопкой «Создать». Созданное поле можно отредактировать или удалить.

Совет: укажите подсказку, чтобы сотрудники заполняли данные в полях единообразно. Например: «Укажите в формате MSK+(...)» или «Введите название подразделения так, как указано в трудовом договоре».

Как указать название организации

По умолчанию название вашей организации написано по шаблону. Укажите реальное и поставьте аватарку или логотип. Желательно сделать это до отправки приглашений, чтобы сотрудник понимал, куда его добавляют.

Как сменить название: откройте раздел «Информация». Введите название и поставьте аватарку. Нажмите «Сохранить»

Как исключить пользователя из организации

Исключенный сотрудник теряет доступ к организации, но профиль у него остается. Все сообщения в чатах и каналах сохранятся. Вернуть сотрудника можно, если выслать повторное приглашение.

Как исключить пользователя из организации: зайдите в настройки организации в Личном кабинете МТС Линк. Нажмите на сотрудника и выберите пункт «Исключить сотрудника».

Смотрите также: Адресная книга