Постоянная встреча

Для регулярных обсуждений, например, еженедельных совещаний или синхронизации команд, вы можете создать постоянную встречу. Она будет доступна по единой ссылке и не потребует отдельного запуска или остановки.

На одном логине можно создать не более 10 постоянных встреч. Количество встреч, где вы выступаете участником, не ограничено.

Создание постоянной встречи

Создание постоянных встреч происходит на вкладке Встречи личного кабинета МТС Линк.

Нажмите «Запланировать» → «Постоянную встречу».

При создании постоянной встречи вы можете настроить:

• название встречи

• описание

• тип входа: свободный, с регистрацией 

• пароль

• наличие зала ожидания

• брендирование

• язык интерфейса

• настройки доступа участников: к управлению презентациями и файлами, подключению камеры и микрофона и другие.

Во время настройки можете сразу пригласить участников по email или из адресной книги.

Важно: для мероприятий с регистрацией не придётся повторно одобрять участников, которые заново подключаются ко встрече, в зале ожидания. Повторное одобрение понадобится только для мероприятий со свободным входом.  

Проведение постоянной встречи

Созданная постоянная встреча сразу доступна для проведения и входа участников. Разместите ссылку на неё в календаре, отправьте в мессенджере или опубликуйте на корпоративном портале.

Во время встречи можно активировать очистку чата и сообщений после завершения сессии. Общий чат и вопросы очищаются автоматически, если во встрече не будет участников.

Также доступна возможность открепить файлы после завершения мероприятия. После активации общие файлы будут автоматически откреплены, если в мероприятии не останется участников. Файлы останутся в личном кабинете, на странице «Файлы».

Функционал доступен в новой комнате встреч. Для подключения опции обратитесь в техподдержку или к персональному менеджеру. 

Статистика

В личном кабинете → вкладка Ещё → раздел Статистика для постоянных встреч доступен только просмотр количества участников за период и общий процент посещаемости. Данные об их активности в графическом отображении не выводятся.
Чтобы проанализировать активность скачайте файл статистики. В нём содержится следующая информация: данные участников, роль на мероприятии, дата регистрации, платформа и количество посещений.

Отображение постоянных встреч

В личном кабинете отображаются постоянные встречи, на которые вы были приглашены. Вы можете быстро переходить к ним без необходимости искать ссылку.

Если у вас много постоянных встреч, вы можете просмотреть их в отдельном окне в виде сетки или списка и отфильтровать по типу.

Скрытие постоянных встреч из списка

Если у вас накопилось много постоянных встреч, в которых вы не планируете принимать участие, скройте их из списка.

Удаление созданных ранее постоянных встреч

Ранее созданную постоянную встречу можно удалить.

Обратите внимание: заметки, созданные во время постоянной встречи, будут отправлены участникам по электронной почте.

Функция «Использовать в календаре»

Благодаря этой функции в контекстном меню постоянных встреч у пользователя появляется кнопка «Использовать в календаре».

Если включить эту функцию, то при создании постоянных встреч в календаре Outlook или Google будет использоваться только ссылка ранее выбранной им постоянной встречи.

У постоянной встречи с включенной функцией «Использовать в календаре» появится специальный значок в правом верхнем углу.

Обратите внимание: функция работает только для одной постоянной встречи. При необходимости эту встречу можно сменить на другую вышеописанным способом.

Создать постоянную встречу в Outlook можно через плагин или надстройку MTS Meetings, в Google Календаре — через плагин MTS Link.

Функция работает в тестовом режиме и подключается по запросу через техподдержку или персонального менеджера. 

Статьи по теме

5 минут или полтора часа: сколько должен длиться созвон по работе

«Встречи длятся 30 минут вместо 4 часов», – как компании решили проблему долгих созвонов

Невербальные сигналы в онлайн-коммуникациях: как считывать интонацию, жесты, мимику собеседника

Как сохранять концентрацию, если созвоны продолжаются целый день: 7 советов психолога

Это не просто набор букв: почему на онлайн-встрече важно указывать своё реальное имя в профиле

Замена фона во время видеозвонков: как убрать отвлекающие факторы и создать деловую обстановку