Что такое организация

Организация — это способ объединить несколько аккаунтов на платформе МТС Линк в единую систему.

Кому доступна организация

Организация доступна в некоторых тарифных планах. Например в линейке Обучение или Маркетинг доступно добавление до 20 сотрудников организации, на тарифах линейки Enterprise Total можно добавить до 1000 сотрудников. Исключение — Встречи.Free до 2 сотрудников: владелец + 1 учетная запись.

На тарифах линейки Enterprise Total сотрудников можно подключить к общей подписке, то есть распределить тариф на всех, кто есть в организации. По умолчанию тариф Enterprise Total не распределяется на организацию. Подробнее в этой статье. 

При распределении тарифов линейки Enterprise Total на всю организацию сотрудники могут проводить свои параллельные вебинары, встречи и создавать курсы в рамках общих лимитов тарифа. На всех остальных тарифах, по умолчанию, при добавлении сотрудника в организацию ему будет доступен тариф Встречи. FREE, который:

• позволяет проводить встречи до 30 участников бесплатно и без ограничения по времени
• даёт доступ к личному кабинету с расписанием будущих и прошедших мероприятий
• даёт доступ к записям и материалам прошедших мероприятий
• действуют ограничения на отправку писем: 10 писем в день на технические рассылки: восстановление пароля, подтверждения email-адреса. Пользовательские письма — приглашения, напоминания на текущий момент отключены.

Дополнительно на тарифах линейки Enterprise у сотрудников организации с правами сотрудник или администратор есть возможность подключить функционал проведения мероприятий по тарифу владельца организации, которому подключён платный тариф. 

При этом на таких сотрудников не распределяются опции, подключенные на платный тариф владельца организации и единовременно в организации может проходить только 1 мероприятие. Проводить параллельные мероприятия между логинами нельзя.

Важно: функционал проведения мероприятий по тарифу владельца организации на тарифах линейки Enterprise подключается по запросу. Обратитесь в техническую поддержку или к вашему персональному менеджеру.

Какую ценность дает использование организации

Для IT специалиста

1. Предоставить возможность сотрудникам с правами администратора самостоятельно создавать и проводить вебинары используя основной тариф. При этом мероприятия всех сотрудников отображаются в личном кабинете

2. Управлять учётными записями сотрудников, тарифом, мероприятиями, файлами, адресной книгой, переносить контент уволенных сотрудников на другие учётные записи

3. Быстро добавлять всех сотрудников в команду по ссылке или автоматически

4. Ограничивать доступ к мероприятиям и курсам с помощью SSO (SAML, Azure AD, GSuite, Workspace One Access, Active Directory Federal Service)

5. Автоматизировать управление учётными записями сотрудников, мероприятиями и встречами, передавать статистику в общее хранилище данных компании с помощью API.

Для администратора обучения

1. Управлять расписанием мероприятий и встреч, планировать, подготавливать и назначать мероприятия на ответственных сотрудников

2. Предоставлять возможность сотрудникам с правами администратора самостоятельно создавать и проводить вебинары используя основной тариф. При этом мероприятия всех сотрудников отображаются в личном кабинете

3. Контролировать эффективность проведения мероприятий и тренингов — посещаемость, вовлеченность, активность участников всех специалистов по обучению и тренеров с помощью встроенной аналитики по всем командным аккаунтам, находить инсайты и вносить изменения в процесс

4. Автоматизировать процесс обучения — планирование, статистика и аналитика, интегрировав продукты МТС Линк с существующими системами управления обучением

5. Ограничивать доступ к мероприятиям и курсам только для сотрудников с помощью SSO (SAML, Azure AD, GSuite, Workspace One Access, Active Directory Federal Service)

6. Быстро добавлять всех сотрудников в команду по ссылке.

Для руководителей обучения и маркетинга

1. Все онлайн-коммуникации в едином пространстве — обучение, маркетинг, совещания и встречи в единой системе с удобными инструментами управления учётными записями, планирования и оценки эффективности мероприятий вместо десятка инструментов

2. Гибкое управление и делегирование — вы можете назначить ответственного за проведение мероприятия или дать возможность сотрудникам с правами администратора самостоятельно создавать и проводить вебинары на основном тарифе

3. Возможность проводить бесплатные встречи до 15 участников без ограничения по времени на любом тарифе и личный кабинет сотрудника, в котором находятся все прошедшие и будущие мероприятия, а также курсы, с возможностью вернуться к материалам и записям

4. Дать возможность каждому сотруднику компании делиться знаниями с помощью МТС Линк Курсов.

5. Контролировать эффективность проведения мероприятий, тренингов, маркетинговых мероприятий — посещаемость, вовлеченность, активность участников, всех специалистов по обучению и тренеров с помощью встроенной аналитики по всем командным аккаунтам, находите инсайты и вносите изменения в процесс

6. Автоматизировать передачу данных об обучении и маркетинге в CRM, системы кадрового учета, системы управления обучением, с помощью API

7. Мультибрендинг — создавать уникальное оформление для каждого подразделения, используя шаблон брендирования при планировании мероприятия

8. Подключать системы аналитики GA/YM для всех аккаунтов в организации и собирать данные по эффективности привлечения в привычной системе аналитики

9. Быстро добавлять всех сотрудников в команду по ссылке.