Интеграция с календарем Exchange. Дополнительные настройки служебного аккаунта

Эта статья описывает дополнительные настройки учетной записи при использовании Интеграции с Microsoft Web Exchange Server.

Во избежание ситуации с переполнением системного почтового ящика, используемого, для синхронизации календарей с Сервисом, рекомендуется настроить автоматическую очистку этого ящика при помощи политик хранения Exchange(retention policy)

Если у вас уже настроены подобные политики – выберите её из существующих либо создаёте новую политику согласно следующей инструкции.

Чтобы создать новую политику хранения или отредактировать существующую политику хранения:

1. Перейдите в Центр администрирования Exchange.
2. В левой части дерева выберите управление соответствием требованиям (compliance management), затем выберите теги хранения(retention tags).

3. При необходимости нажмите Добавить (значок плюса), чтобы создать новый тег, или Изменить (значок карандаша), чтобы изменить существующий объект. Откроется окно тег  хранения:

4. В разделе «Имя» введите название своей политики хранения данных.
5. Задайте остальные параметры и действия , согласно вашим корпоративным политикам. Например, если вы установите значение периода хранения 7 дней, то все электронные письма старше 7 дней будут удалены.
6. Далее нажмите Сохранить чтобы сохранить внесенные изменения.
7. Далее на той же странице перейдите в раздел Политики хранения(retention policy).
8. При необходимости нажмите Добавить (значок плюса), чтобы создать новый тег, или Изменить (значок карандаша), чтобы изменить существующий объект.
9. При добавлении новой Политики хранения задайте её имя и тэг хранения
   
10. После настройки всех необходимых политик перейдите в раздел с почтовыми ящиками. В левой части дерева выберите Получатели(recipients), затем выберите Почтовые ящики(mailboxes)
11. Введите в строке поиска имя системного ящика для CalendarSync и нажмите лупу для запуска поиска
    
    
    
    
    
    
    
    
12.  Дважды щелкните почтовый ящик, к которому вы хотите добавить политику хранения. Откроется окно «Изменить почтовый ящик пользователя». Нажмите Функции почтового ящика и в строке Политика хранения выберите подходящую вам политику.
    
13. Нажмите Сохранить