Руководство пользователя модуля Линк Формы

Руководство пользователя ПО МТС Линк on-premise. Модуль Линк Формы
Для активации данного модуля необходимо обратиться к менеджеру МТС Линк

Термины и определения

AAC

Многоканальный алгоритм кодирования аудио, поддерживающий потоковую передачу

AES-128/AES-256

128/256-битное аппаратное шифрование по протоколу AES (симметричный алгоритм блочного шифрования)

API

Программный интерфейс приложения

Baseline/Main

Профили кодека H.264. Baseline используется для видеоконференций и в мобильных продуктах. Main применяется для цифрового телевидения стандартной четкости в трансляциях, использующих сжатие MPEG-4

CPU

Процессор

H.264

Стандарт сжатия видео, предназначенный для получения высокой степени сжатия видеопотока при сохранении высокого качества

HTTP/HTTPS

Протокол прикладного уровня передачи данных и его безопасная версия

OWASP Top-10

Информационный документ, в котором перечислены основные проблемы, связанные с безопасностью веб-приложений

Opus

Аудиокодек для сжатия с потерями для применения в приложениях реального времени в сети

RAM

Оперативное запоминающее устройство

SCORM

Сборник спецификаций и стандартов для систем дистанционного обучения. Содержит требования к организации учебного материала и всей системе дистанционного обучения

Snapd

Приложения со всеми зависимостями для запуска во всех популярных дистрибутивах Linux из одной сборки, обновляющиеся автоматически (подробнее по ссылке)

SRTP

Безопасный протокол передачи данных в реальном времени, предназначенный для шифрования, установления подлинности сообщения, целостности, защиты от подмены данных

SSL

Криптографический протокол, использующий асимметричную криптографию, симметричное шифрование и коды аутентификации сообщений.

TCP

Один из основных протоколов передачи данных, предназначенный для управления передачей данных интернета

TLS/DTLS

Протокол, обеспечивающий защищенную передачу данных между узлами в сети

UDP

Протокол пользовательских датаграмм, позволяющий приложениям посылать сообщения другим хостам по сети без необходимости предварительного сообщения для установки каналов или путей передачи данных

WebRTC

Браузерная технология для передачи потоковых данных между браузерами/приложениями с использованием технологии двухточечной передачи (point-to-point transmission)

Адрес

Уникальный идентификатор в сети

Домен

Адрес сайта, место его размещения в сети

ОС

Операционная система

Порт

Целое неотрицательное число, записываемое в заголовках протоколов транспортного уровня сетевой модели OSI

Протокол

Совокупность правил и действий для соединения и обмена данными между устройствами в сети

Введение

Данное руководство описывает возможности, настройки и работу пользователей с модулем Линк Формы программного обеспечения МТС Линк on-premise. Встречи. В руководстве представлено описание разделов модуля и основные настройки для работы, а также приведены ответы на часто задаваемые вопросы.

Технические требования

Сетевые параметры

Модуль Линк Формы ПО МТС Линк on-premise. Встречи использует различные современные технологии, которые частично или полностью могут быть ограничены в корпоративных сетях в соответствии с принятыми в них сетевыми политиками безопасности.

Все необходимые сетевые настройки описаны в «Руководстве по установке ПО МТС Линк on-premise. Встречи».

Примечание: сервис может некорректно работать при использовании proxy-серверов и других специфических ограничений сети.

Рекомендации по ширине интернет-канала в зависимости от условий использования приведены:

Условия

Рекомендуемые параметры

Один спикер

Низкое качество (640x360, 30 кадр./с) — 500 Кбит/с

Среднее качество (960x540, 30 кадр./с) — 900 Кбит/с

Высокое качество (1280x720, 30 кадр./с) — 1700 Кбит/с

Три и более спикеров

Каждое из окон требует до 500 Кбит/с и выбрать качество вещания нельзя

Режим демонстрации экрана

Авто (разрешение зависит от разрешения демонстрируемого контента или экрана, 30 кадров/с) —

до 1600 кбит/с

Оборудование пользователя

Рекомендуемое пользовательское оборудование приведено в таблице:

Устройства

Требования

Компьютер

Рекомендуемые параметры

Intel Core i5 6-го поколения или аналогичный CPU

8 Гб RAM

Разрешение экрана: 1920×1080

Минимальные

параметры

Intel Core i3 6-го поколения или аналогичный CPU

4 Гб RAM

Разрешение экрана: 1024x768

Важно! Работа сервиса на более слабом клиентском оборудовании не гарантируется и возможна с ограничениями

Аудио- и видеоустройства

Наушники или колонки

Гарнитура или подключаемый спикерфон с функцией шумо- и эхоподавления

Гарнитуры:

  • Microsoft LifeChat LX-3000
  • Logitech H111 Stereo Headset
  • Logitech H151 Stereo Headset
  • Logitech H540 USB Computer Headset

Спикерфоны:

  • Jabra Speak 410
  • Jabra Speak 510
  • Jabra Speak 710
  • Jabra Speak 810

Веб-камеры с микрофоном:

  • Logitech C920 HD Pro Webcam
  • Logitech C922 Pro Stream Webcam
  • Microsoft LifeCam Studio

В общем случае для проведения мероприятий достаточно встроенной в систему веб-камеры и микрофона:

Apple MacBook/MacBook Pro/iMac/iMac Pro 2015 года и более новые модели

Программное обеспечение

В силу технических особенностей работы браузеров рекомендуется использовать их в соответствие таблице:


Поддерживается

Поддерживается с ограничениями

Не поддерживается

Google Chrome



Microsoft Edge (Chromium)



Яндекс.Браузер *



Apple Safari



Opera **



Mozilla Firefox



* Не поддерживаются версии с 23.3.0.2246 по 23.5.2 включительно, так как в них наблюдается сбой со стороны Яндекс.Браузера

** Из-за ограничений в работе декодера H.264 со стороны браузера корректная работа сервиса не гарантируется

Прочие требования

Прочие требования к пользовательскому программному обеспечению приведены в таблице:

Параметр

Требования

ОС

Windows 8

macOS 10.10

iOS 11

Android 5

ОС семейства Linux последних версий: Ubuntu (через утилиту Snapd). Работа на других Linux-системах, поддерживающих Snapd, возможна, но не гарантируется

Видео

Кодек H.264

Профили Baseline/Main


Битрейт не более 2500 Кбит/с

При превышении битрейта 2500 Кбит/с, в целях безопасности, передача данных будет автоматически заблокирована

Аудио

Кодек AAC

Битрейт не более 128 Кбит/с

Протоколы и кодеки

WebRTC (H.264/Opus)

Шифрование трафика

Трафик между клиентом и сервером шифруется с использованием TLS, DTLS, SRTP, AES-128, AES-256

Защита медиаконтента

Аудио и видео передаются в реальном времени с помощью технологии WebRTC. Эта технология использует протокол защиты транспортного уровня DTLS, который исключает перехват и подделку данных.

Для шифрования аудио и видео используется протокол передачи данных Secure Real-Time Protocol (SRTP). Он исключает прослушивание или просмотр голосового и видеотрафика посторонними лицами

Ограничения

Ограничиваются запросы к пользовательскому API, превышающие 2 запроса в секунду

Форматы файлов

Изображения: png, jpg, jpeg, bmp, не более 10-и мегапикселей

Аудио: mp3, mp4 с кодеком AAC

Видео: mp4 с видеокодеком H.264 (Baseline profile) и аудиокодеком AAC (битрейт для видеодорожки — не более 2500 Кбит/с, для аудиодорожки — не более 128 Кбит/с)

Документы: doc, docx, xls, xlsx (для таблиц Excel отобразится первый лист книги)

Максимальное количество страниц:

  • 500 для документов doc, docx
  • 300 для таблиц xls, xlsx
  • 500 для презентаций ppt, pptx, pdf

Примечание: мультимедиа внутри презентаций (аудио, видео, анимация, заметки) не поддерживается

Размер файлов

Размер видеофайлов не должен превышать 2 Гб.

Видео большего размера можно загрузить на видеохостинг Youtube/Vimeo

Размер остальных файлов не должен превышать 100 Мб

Установка ПО

Процесс установки серверного решения описан в «Руководстве по установке программного обеспечения МТС Линк on-premise. Встречи».


Работа с пользовательской частью модуля Линк Формы осуществляется через поддерживаемые браузеры или десктопное приложение (см. раздел «Программное обеспечение»).

Для полноценного доступа ко всем настройкам личного кабинета и форм необходимо использовать поддерживаемые браузеры.

Важно! Работа с формами через десктопное приложение осуществляется из комнаты онлайн мероприятия (см. раздел «Интеграция форм в онлайн мероприятия»).

Десктопное приложение

Актуальная версия десктопного приложения доступна для скачивания по ссылкам:

для Windows — https://apps.webinar.ru/desktop/latest/webinar-desktop.exe,

для MacOs — https://apps.webinar.ru/desktop/latest/webinar-desktop.dmg,

для Linux — https://apps.webinar.ru/desktop/latest/mts-link-desktop.AppImage.


Важно! Перед началом работы в десктопном приложении необходимо настроить его связь с сервером:

  1. Перед авторизацией в приложении необходимо открыть пункт меню «Файл» - «Рабочее пространство» - «Присоединиться к другому пространству»:

  1. Далее нужно указать название и адрес сервера и нажать на кнопку «Добавить»:После добавления окно будет закрыто, и произойдет переключение на заданный сервер. Корректность переключения можно проверить повторным открытием меню настройки рабочих пространств.

  1. Для массовой установки приложения внутри Организации можно использовать файл конфигурации рабочих пространств (находится по ссылке: C:\Users\User\AppData\Roaming\MTS Link\config.json). Выбранное рабочее пространство задается параметром «selected workspace host», а все доступные пространства параметром «workspaces»:


Примечание: если в настройках браузера разрешить сайту «https://my.mts-link.ru/» открывать ссылки, используя приложение МТС Линк, то при подключении к мероприятию десктопное приложение будет открываться в фоновом режиме.

Формы

Линк Формы — это отдельный модуль, который позволяет проводить опросы и тестирования. Может использоваться для авторизованных пользователей (пользователей платного тарифа) как отдельно, так и внутри онлайн мероприятий.


Для работы с Формами необходимо в верхнем меню личного кабинета МТС Линк нажать на «Ещё» и далее на «Формы»:


На главной странице Линк Форм будет доступно два раздела — «Формы» и «База вопросов».

Создание формы

Для создания формы необходимо нажать на кнопку «Создать» на вкладке «Формы» и далее на «Форму»:


Далее ввести название (название формы будет видно Участникам, когда они ее откроют), добавить свои вопросы или выбрать из базы:


Если в базе отсутствуют вопросы, то их можно создать аналогично своим вопросам:

Все создаваемые вопросы автоматически сохраняются в базе.


Во время добавления вопроса, помимо самого текста вопроса, возможно добавлять изображение, выбирать тип вопроса (со свободным ответом или выбором из списка) и делать вопрос обязательным. Подробнее о работе с вопросами см. в разделе «Вопросы».

После этого форму можно опубликовать, нажав на соответствующую кнопку в правом верхнем углу окна.

Ссылка для участников будет доступна на вкладке «Поделиться».

Вопросы

При создании своих вопросов возможно выбирать из тип и выполнять различные настройки.


Выбор из списка

Для данного типа вопросов доступна настройка ряда параметров:

  • Режим «Тест». Тестирование предполагает наличие правильного ответа, который можно выбрать из предложенных вариантов.
  • Разрешить выбор нескольких вариантов. При включении данной настройки Участник может выбрать несколько вариантов ответа. Если настройка выключена, то можно выбрать один вариант.
  • Перемешать варианты ответа. При включении данной настройки ответы будут показаны в произвольном порядке. Если настройка выключена, то порядок будет аналогичный редактору вопросов.
  • Обязательный вопрос. Делает вопрос обязательным для ответа.


Свободный ответ

Для данного типа вопросов доступны следующие параметры:

  • Короткий ответ. Изменяет размер текстового поля для ввода ответа. Если настройка включена, то поле будет размером в одну строку. Если отключена — поле будет большего размера.
  • Обязательный вопрос. Делает вопрос обязательным для ответа.


База вопросов

Для добавления вопроса из базы нужно перенести вопрос из правой части в форму, зажав его левой кнопкой мыши:

Порядок вопросов будет соответствовать их добавлению — сверху вниз от первого добавленного вопроса до последнего. Если необходимо изменить порядок, нужно зажать вопрос левой кнопкой мыши и перенести его в необходимое место.


Через поле «Поиск» можно найти нужный вопрос по названию. Регистр символов при поиске не учитывается.

Настройки

На вкладке «Настройки» доступно управление следующими функциями:

  • Ответы участников. После завершения работы с формой Участникам будет показана страница с их ответами.
  • Рейтинг. После завершения работы с формой Участникам будет показана страница с рейтингами. Чем больше правильных ответов, тем выше в списке будет Участник. В случае отсутствия правильных ответов, а также если несколько Участников набрали одинаковое количество правильных ответов, рейтинг будет формироваться на основе времени прохождения.
  • Сообщение после прохождения формы. После завершения работы с формой Участник увидит сообщение, заголовок и комментарий которого можно настроить.
  • Дополнительно. Если данный функционал включен, форма будет доступна только для пользователей, авторизованных на платформе МТС Линк. Если выключен, то и для внешних пользователей без авторизации.

Доступ к прохождению формы

Участники могут просматривать только опубликованные формы. Если форма не опубликована, то при попытке просмотра будет отображаться уведомление:

Форма недоступна

За дополнительной информацией обратитесь к владельцу формы


Статус форм отображается в личном кабинете:


Для публикации необходимо открыть форму и нажать на кнопку «Опубликовать». Также на вкладке «Поделиться» можно скопировать ссылку для Участников. Там же можно создать новую ссылку (каждая ссылка даст доступ к форме, оставаясь независимой от других).

Интеграция форм в онлайн мероприятия

Форму можно добавлять в онлайн мероприятие прямо из комнаты. Для этого нужно открыть нижнее левое меню и выбрать «Линк Формы»:


Откроется окно, где можно выбрать ранее созданную форму:

Если форма не опубликована, то при ее выборе публикация будет выполнена автоматически.

После выбора форма будет запущена, и Участники смогут начать ее прохождение.


Во вкладке «Сводные» будут отображаться ответы Участников и их количество в режиме реального времени:

Если Участник не отправил ответы, то они все равно будут учтены. Содержание вкладки «Рейтинг» см. в разделе «Настройки».


После завершения форму можно закрыть, нажав на крестик в ее правом верхнем углу. Если форма была завершена, но не закрыта, то Участники будут видеть сообщение из настроек формы (см. раздел «Настройки»).

Удаление форм

Удалить форму можно двумя способами:

  • на вкладке «Формы» нажать на троеточие справа от формы и далее на «Удалить»;
  • внутри формы нажать на троеточие в правом верхнем углу окна и далее на «Удалить».
👆 На этом пока всё