Введение

Гибридные встречи (часть участников в офисе, часть – удалённо) стали не опцией, а необходимостью. Без единого решения офисные встречи часто срываются: бронирования, календари, оборудование и участники живут в разных системах. Переход на гибридный формат позволяет устранить «разрыв» между офисом и удалёнкой: современные сервисы объединяют бронирование переговорных и запуск видеоконференций в единый поток. Важно понимать, что нужно не просто установить софт, а выстроить единый процесс от планирования до подключения.

Единый поток: от бронирования до подключения

Решение на основе IndaSpace и МТС Линк охватывает все этапы подготовки и проведения встречи. Сотрудник бронирует переговорную в IndaSpace (с мобильного, планшета или ПК), автоматически получая событие в календаре Outlook. При этом IndaSpace может подтвердить бронь через систему контроля доступа или геолокацию, выполняя функцию чек-ина. В запланированное время MTS Link Rooms обеспечивает «однокасательное» подключение в переговорной: на сенсорной панели одним нажатием запускается видеовстреча. При необходимости участник может сразу подключиться по ID или QR-коду встречи. Таким образом, весь процесс – от брони до старта конференции – происходит в едином интерфейсе, без разрозненных приложений и ручной синхронизации.

Ключевые функции

IndaSpace

Бронирование переговорных и рабочих мест. Удобный веб и мобильный интерфейс позволяет выбрать офис, дату, время и комнату, а IndaSpace автоматически отображает свободные слоты. При создании брони создаётся встреча в календаре Outlook, избегая двойного ввода информации.

Чек-ин и контроль доступа. Сотрудник может подтвердить бронь при входе (по пропуску или геолокации на смартфоне). Это исключает ситуацию, когда забронированная комната пустует или используется не по назначению.

Интеграция с корпоративными системами. IndaSpace поддерживает синхронизацию с учётными записями (SSO/LDAP) и календарём Outlook. Расписание переговорной всегда в актуальном состоянии и доступно в едином офисном приложении.

MTS Link Rooms

Автозапуск и трансляция контента. Приложение Rooms можно настроить на автоматический старт при включении ПК. Есть опция автозапуска демонстрации экрана при подключении устройства (например, ноутбука) через HDMI. Это удобно на презентациях: стоит подключить компьютер – и изображение сразу выходит на экран.

Управление камерой, звуком и видео. В переговорной используются профессиональные камеры и микрофоны (Yealink). Через сенсорную панель администратор или модератор может мгновенно выключить/включить микрофон участника, перевести в зал ожидания или отключить камеру.

Два дисплея и параллельный показ. MTS Link Rooms поддерживает одновременную работу с двумя экранами: на одном можно показывать презентацию или контент (скриншаринг, в том числе с автозапуском), а на другом – видеотрансляцию участников. Это даёт полноценную картину встречи: презентация и лица коллег видны сразу.

Интерактивная панель. При подключении сенсорной панели появляются расширенные возможности: рисование по экрану, виртуальная доска и прямая загрузка материалов. На ней же отображается расписание и доступ к управлению встречей.

Практические сценарии

Переговорные уже оборудованы. Если в офисе уже есть соответствующие видеокамеры, микрофоны и дисплеи, достаточно заменить существующее ПО на MTS Link Rooms и подключить систему бронирования IndaSpace. Решение «надстроится» над имеющейся инфраструктурой: затраты минимальны, а единого интерфейса достаточно для всех встреч.

Офисы без переговорок («под ключ»). Для помещений без подготовки доступны готовые комплекты «с нуля». Компания МТС Линк предлагает комплекты на базе техники Yealink (дисплей, камера, звуковая панель, микрофон, мини-ПК с ПО Rooms и HDMI-адаптер для трансляции). Вместе с IndaSpace это даёт решение «под ключ»: сенсорная панель для брони и управления, оборудование для связи и одно приложение для всех нужд.

Инструкции для пользователей

Как забронировать переговорку: Откройте приложение или портал IndaSpace, выберите офис и переговорную, дату/время и количество участников. Нажмите «Забронировать» — встреча автоматически появится в вашем календаре (ссылки на MTS Link-встречу при необходимости).

Как подключиться к встрече: Заходим в назначенное время. При использовании MTS Link достаточно нажать кнопку на сенсорной панели «Начать встречу» или на устройстве. Можно также подключиться по персональной ссылке из приглашения, либо ввести ID/QR-код, полученный от организатора (система Rooms поддерживает один клик доступа по созданному QR-коду события).

QR-код и заявки: На входе в переговорную может быть размещён QR-код. Его сканирование обычно открывает тот же интерфейс MTS Link Rooms: вы сразу попадаете в комнату или видите расписание. Через меню панели или приложение MTS Link можно создать запрос (например, вызвать техподдержку или заказать кофе), если такие сервисы настроены.

Сравнение старого и нового подхода

Заключение

Использование IndaSpace совместно с MTS Link Rooms даёт очевидные преимущества: единый процесс организации встреч, отсутствие накладок и простоев, интуитивный интерфейс и полный контроль над оборудованием. Неоспоримое удобство: встреча создаётся в два клика, а присоединиться к ней можно одним нажатием. Администраторы получают готовое решение со сквозной интеграции в IT-инфраструктуру. В итоге гибридные встречи становятся стабильными, понятными и эффективными, что повышает продуктивность и удовлетворённость команды.