В ситуации, когда необходимо провести мероприятие сотрудника, который заболел или уволился, и при этом иметь права администратора этого мероприятия, предоставляйте полный доступ к управлению мероприятием другим сотрудникам внутри той же Организации. Полный доступ подразумевает, что у выбранных сотрудников Организации будет роль администратора внутри всех мероприятий их коллег.

После активации функционала появится возможность предоставлять доступ к администрированию мероприятий:

• всем сотрудникам Организации

• индивидуально одному или нескольким сотрудникам

• группам сотрудников.

Доступ для всей Организации

Чтобы предоставить права администратора мероприятий всем сотрудникам, перейдите в личный кабинет в раздел Организация, далее вкладка Права. Включите в блоке Мероприятия 2 тумблера — «Просмотр всех мероприятий организации» и «Редактирование всех мероприятий организации». Нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание: здесь и далее при выключенном тумблере "Просмотр всех мероприятий организации" тумблер "Редактирование всех мероприятий организации" будет заблокирован, а если включить первый тумблер, то сотрудники смогут только просматривать чужие мероприятия без возможности их проведения с правами Администратора.

Доступ для отдельных сотрудников

Для предоставления прав администратора мероприятий отдельным сотрудникам перейдите в личный кабинет администратора Организации в раздел Сотрудники. Нажмите на троеточие справа от нужного сотрудника, откройте настройки его профиля. В блоке Мероприятия поочередно включите 2 тумблера — «Просмотр всех мероприятий организации» и «Редактирование всех мероприятий организации». Нажмите кнопку «Сохранить».

Доступ для групп сотрудников

Для предоставления прав администратора мероприятий группе сотрудников перейдите в личный кабинет администратора Организации. В разделе Группы перейдите в нужную группу, кликнув по ней левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Права. В блоке Мероприятия поочередно включите 2 тумблера — «Просмотр всех мероприятий организации» и «Редактирование всех мероприятий организации». Нажмите кнопку «Сохранить».

В настройках любого из доступов:

• при выключенном тумблере  «Просмотр всех мероприятий организации» тумблер  «Редактирование всех мероприятий организации» будет заблокирован.
• если включить первый тумблер, то сотрудники смогут только просматривать чужие мероприятия без возможности их проведения с правами администратора.

Во всех трех вариантах после выполнения настроек в контекстном меню встреч и вебинаров в личном кабинете сотрудников, которым были предоставлены права администратора мероприятий, появится опция «Войти как администратор».

В интерфейсе встреч:

В интерфейсе вебинаров:

Нажав на «Войти как администратор», пользователь попадет в комнату мероприятия, получит соответствующее уведомление и сможет запустить мероприятие, если оно еще не началось автоматически.