Сотрудник организации может делегировать управление своим календарем другому сотруднику. Например, директор делегирует права бизнес ассистенту. Это позволяет создавать встречу в Outlook календаре директора, а также в ЛК МТС Линк директора. 

Как это работает

Чтобы делегат мог создавать встречи от имени владельца, права нужны сразу на двух уровнях:

- В Outlook владелец выдаёт делегату доступ к своему календарю на уровне «Редактор»;

- В МТС Линк владелец явно разрешает делегату планировать встречи от своего имени.

Обе настройки обязательны.

Требования

- Microsoft Exchange в op-premises инсталляции;

- В МТС Линк настроено подключение к EWS.

Настройка

1 Настройка на стороне владельца календаря

1.1 Назначить делегата в Outlook

- Откройте Файл → Настройка учётных записей → Доступ к папкам (Delegate Access).

- Нажмите «Добавить» и выберите делегата.

- Для календаря установите уровень «Редактор» (чтение и запись).

- Подтвердите. Делегат получит уведомление о выданных правах.

1.2 Выдать права на планирование в МТС Линк

- Войдите в ЛК МТС Линк на страницу Еще -> Бизнес -> Интеграции.

- Зайдите в настройки Exchange Web Server.

- Добавьте e-mail делегата в список тех, кто может планировать встречи от вашего имени.

- Отметьте чек-бокс "Разрешить пользователю подключаться как администратор и управлять настройками мероприятия" в том случае, если необходимо добавлять делегата в мероприятия в качестве администратора.

- Нажмите кнопку "Добавить".

2 Проверка на стороне делегата (помощника)

- Перезапустите Outlook, чтобы права применились. При открытии календаря Outlook у вас появится возможность создавать встречи от имени руководителя.

- Повторно авторизуйтесь в МТС Линк Outlook plug-in.

3 Создание встречи в делегированном календаре

- В календаре Outlook выберите делегированный календарь, создайте в нем событие.

- Нажмите иконку plug-in МТС Линк, в правой части в выпадающем списке выберите в каком аккаунте создать встречу в МТС Линк. Создайте ссылку для подключения и отправьте приглашение на встречу участникам.

- Если создана "Разовая ссылка", то в ЛК МТС Линк у руководителя и участников появится ссылка. 

При подключении к мероприятию руководитель будет администратором встречи, если при добавлении делегата не был отмечен чек-бокс "Разрешить пользователю подключаться как администратор и управлять настройками мероприятия". Если чек-бокс был отмечен, администратором встречи будет делегат.