Чтобы максимально эффективно использовать все возможности платформы МТС Линк, рекомендуем выполнить 5 простых шагов.
1. Добавьте сотрудников в организацию
Добавление сотрудников в раздел "Организация" поможет вам:
делегировать встречи;
использовать адресную книгу для быстрого доступа к контактам своих коллег;
получить доступ к запланированным онлайн-встречам сотрудников и вносить изменения в настройки мероприятий;
администрировать отображение ФИО сотрудников на мероприятиях;
смотреть записи и файлы прошедших встреч своей команды.
Гибкие настройки раздела "Организация" помогут использовать ваш тариф эффективнее.
Вы сможете формировать группы сотрудников и устанавливать под каждую группу определенные права и настройки.
2. Сформируйте группы сотрудников для простого управления доступами
Для каждой группы настройте:
возможность загружать файлы с компьютера
доступ ко всем файлам организации
возможность записывать встречи
доступ ко всем мероприятиям
лимит на количество участников на мероприятиях группы
Вы также можете изменить права профилей, которые будут установлены по умолчанию всем сотрудникам (в том числе новым), не добавленным ни в одну из групп.
Например, вы можете отключить всем новым сотрудникам по умолчанию возможность записывать встречи и загружать файлы с компьютера.
Это позволит вам быть уверенным, что новички не израсходуют лимиты вашего тарифа.
Управление группами будет полезно компаниям, которым нужно гибко настраивать права для отделов внутри своей организации. Например:
отделу маркетинга нужно проводить крупные клиентские мероприятия
HR – записывать интервью с кандидатами и делиться записями с руководителями
руководителям отделов продаж – иметь возможность получить доступ к любому мероприятию своих сотрудников
основной доле сотрудников достаточно функционала Встреч, чтобы оперативно созваниваться друг с другом.
✅ Подробнее о том, как создать группу сотрудников читайте в статье.
3. Установите права и настройки для удобного пользования вашим тарифом
Для каждой группы сотрудников вы можете устанавливать:
права и настройки всем сотрудникам, которые не были добавлены в группы;
права сотрудникам, добавленным в группы: возможность удалять свои мероприятия, доступ ко всем мероприятиям, файлам и контактам организации, возможность загружать файлы с компьютера. Права может устанавливать только администратор пространства;
настройки сотрудникам, добавленным в группы: возможность по умолчанию запускать запись при старте мероприятия, доступ к записи, добавление мероприятий в календарь, подключение через десктопное приложение по умолчанию. Настройки по желанию сотрудник сможет изменить сам в своём профиле.
лимит на количество участников на мероприятиях для группы:
вы можете установить максимальное количество участников на мероприятиях сотрудников групп (для подключения обратитесь в техническую поддержку).В будущих релизах:
лимит места в файловом менеджере для группы.
✅ Подробнее о том, как установить права и настройки для группы сотрудников читайте в статье.
4. Установите лимиты для участников групп
Лимиты помогут вам более осознанно расходовать свой тариф. Вы сможете установить конкретное количество участников для мероприятий выбранной группы сотрудников.
Важно!
Сотрудники группы также могут устанавливать лимиты участников на свои мероприятия. Но настройки, установленные администратором группы, приоритетнее.
Например, если вы установите для отдела маркетинга лимит участников мероприятий - 150 человек, то маркетологи смогут устанавливать лимиты участников на своих мероприятиях в только пределах 150 человек.
✅ Подробнее о том, как установить лимиты для группы сотрудников читайте в статье.
5. Следите за обновлениями платформы МТС Линк
Мы регулярно рассказываем о новых функциях, которые помогают сделать ваши встречи ещё эффективнее.
Например, в декабре мы рассказали о возможности:
и обо многом другом.
✅ Читайте больше о наших обновлениях 2023 года в разделе.