Настроить уведомления после регистрации

Какие цели преследуют организаторы, настраивая уведомления для участников после регистрации?

• Подтвердить участникам получение заявки и озвучить план дальнейшей коммуникации

• Передать ссылки для подключения к мероприятию: к трансляции для онлайн участников и/или к цифровой версии для гостей в зале

• Обеспечить оперативную передачу информации об изменении статусов и формата участия у конкретных гостей

• Передать участникам офлайн мероприятия электронный билет для быстрой аккредитации на площадке

• Организовать высокую доходимость писем для обеспечения высокой конверсии в явку/подключение

На платформе COMDI доступны шаблонные автоматизированные уведомления на email для вашего сценария регистрации участников

• Готовые автоматические шаблоны в зависимости от типа мероприятия

• Брендирование письма и настройка стилей

• Типовые письма для участников разных статусов: онлайн или офлайн

• Вложение билета с индивидуальным QR-кодом участника для быстрой аккредитации на площадке

• Гибкое управление подключением на платформу

• Индивидуальные настройки отправителя и подключение собственного ящика

• Добавление события в пользовательский календарь участника

• Статистика по сообщениям

• Управление через единый интерфейс

Функциональные возможности

В зависимости от выбранного типа регистрации на мероприятие создаются готовые автоматические шаблоны email-уведомлений c типовыми письмами для участников разных статусов, онлайн или офлайн, готовые к редактированию через удобный интерфейс.

Письмо онлайн участника

Блоки письма

• постер-обложка, используемая во всех рассылках в рамках мероприятия

• приветствие участника, сообщение о принятой заявке / об успешной регистрации

• кнопки перехода на платформу онлайн-участника и тестирования подключения

• добавление события в пользовательский календарь

• футер с контактами организатора, технической службы, кнопками перехода в социальные группы мероприятия / компании организатора

Состав и порядок блоков в письме настраивается в удобном редакторе и дополняется любыми блоками в соответствие с ТЗ.

Письмо офлайн участника

Блоки письма

• постер-обложка, используемая во всех рассылках в рамках мероприятия

• приветствие участника, сообщение о принятой заявке / об успешной регистрации

• информация об адресе проведения события, кнопка перехода на платформу офлайн-участника

• индивидуальный QR-код участника для быстрой аккредитации на площадке, а также вложение билета в PDF

• добавление события в пользовательский календарь

• футер с контактами организатора, технической службы, кнопками перехода в социальные группы мероприятия / компании организатора

Состав и порядок блоков в письме настраивается в удобном редакторе и дополняется любыми блоками в соответствие с ТЗ.

Письма направляются от лица организатора мероприятия с домена @comdi.com, либо при необходимости подключается корпоративный домен.

В пользовательском календаре участника автоматически создается событие, либо он может воспользоваться кнопкой добавления в календарь, размещенной в теле письма.

По итогам рассылки уведомлений можно обратиться к статистике. В административной панели собираются данные по количеству отправленных и открытых писем, кликов по кнопкам в письме, а также open-rate и click-rate.

Условия использования функционала

✨ Уведомления после регистрации доступны в рамках базового функционала платформы

✨ С модулем “Маркетинг” или “Корпоративный доступ” можно также добавить следующие возможности:

• Подключение собственного SMTP сервера для отправки писем и приглашений в календарь с выбранного домена

• Статистика по отправленным письмам (доставлено, открыто, клики)

• Безлимитное количество рассылок на аудиторию до х3 от количества зарегистрированных участников

• Индивидуальные настройки писем (добавление блоков, картинок, кнопок, адреса)

• Автоматическое добавление напоминаний в календари участников с ссылкой на платформу