Зарегистрировать участников

Какие цели преследуют организаторы, запуская регистрацию участников?

• Собрать данные онлайн/офлайн участников или смешанную аудитории

• Встроить регистрацию на лендинг мероприятия в соответствие с дизайном

• Собрать оплаты от участников в случае платного доступа на событие

• Управлять анкетами зарегистрированных участников и по необходимости переводить гостей из одного статуса в другой

• Отслеживать статистику регистраций в реальном режиме времени

• Предупредить потерю собранных данных

• Обеспечить возможность оперативного доступа к собранным данным и выгрузке / интеграции с внешними системами (например CRM)

• Обеспечить ограничение доступа для сторонней аудитории на мероприятие

• Дублировать информацию на разных языках

• Проводить регистрацию в соответствие с законодательным регулированием обработки/хранения персональных данных

На платформе COMDI доступна гибко настраиваемая система регистрации участников по категориям без лишних сложностей

• Настройка регистрационных форм с любыми уникальными полями

• Единая форма регистрации для гибридных мероприятий: выбор статуса онлайн/офлайн с индивидуальным неймингом

• Деление участников по категориям доступа

• Виджет регистрации для любого лендинга с настройкой стилей, шрифтов и цветовой схемы под брендбук / key visual

• Приём платежей за коммерческие форматы участия

• Выдача “билета” с QR-кодом офлайн гостям для быстрой аккредитации на площадке

• Надежная защита персональных данных участников

• Учет требований по обработке персональных данных со стороны Заказчика

• Ограничение доступа по корпоративному домену и/или подключение из внутренней сети (SSO)

• Предварительная модерация списков участников

• Предрегистрация гостей по спискам на определенный формат участия

• Автоматизированные уведомления

• Управление регистрациями для редактирования и настройки рассылок

• Интеграция с CRM и другими внешними системами

Сценарии регистрации

По типу

Обязательная регистрация

1. Пользователь переходит на страницу регистрации.

2. Вводит регистрационные данные, подтверждает согласия об обработке, нажимает “Регистрация”.

3. На указанную почту направляется письмо-подтверждение регистрации на мероприятие*.

   *В случае гибридного мероприятия шаблон письма подстраивается под тип участия конкретного пользователя.

Обязательная регистрация с премодерацией

1. Пользователь переходит на страницу регистрации.

2. Вводит регистрационные данные, подтверждает согласия об обработке, нажимает “Регистрация”.

3. На указанную почту направляется письмо-подтверждение получения заявки.

4. Представитель организатора модерирует списки и подтверждает или отклоняет заявку от участника.

5. На указанную почту направляется письмо-подтверждение регистрации на мероприятие, либо отказ в участии.

Свободная авторизация

На платформе доступен сценарий свободного доступа с возможностью авторизации при подключении в чат / желании принять участие в интерактивах.

В данном сценарии персональные данные не собираются и не хранятся.

По расположению

На лендинге

Для записи участников на событие в рамках лендинга доступна отдельная гибко настраиваемая страница регистрации, перейти на которую можно, кликнув на кнопку регистрации в шапке посадочной страницы мероприятия.

Подробнее о возможностях конструктора лендингов смотрите раздел Запустить посадочную страницу.

При подключении на платформу

В случае если в рамках мероприятия посадочная страница не предполагается, участники также могут пройти регистрацию непосредственно в окне входа/регистрации на платформу.

В данном сценарии участнику сразу после прохождения регистрации предлагается войти на платформу после введения одноразового кода, высланного на указанный email.

Функциональные возможности

Формы регистрации настраиваются по ТЗ с любыми уникальными полями. В случае обязательной регистрации основным полем - идентификатором участника является его email, который в дальнейшем необходим для подключения на платформу.

Сбор и хранение данных производятся в соответствие с ФЗ-152 о хранении и обработке персональных данных. COMDI является аккредитованным оператором персональных данных.

В форме регистрации также учитываются любые индивидуальные требования по обработке персональных данных со стороны компании организатора.

Для гибридных мероприятий предусмотрена возможность регистрации участников на офлайн/онлайн в единой форме. По желанию можно использовать собственный нейминг статусов.

Все уведомления и дальнейшая коммуникация настраиваются в единой административной панели, гибко управляя нужным сегментом участников.

Для организации быстрой аккредитации на площадке мероприятия при выборе офлайн формата участия участнику может быть направлен “билет” с индивидуальным QR-кодом. Данный код может быть отсканирован специальным считывающим устройством за несколько секунд для идентификации участника без необходимости обработки дополнительных персональных документов.

Платформа позволяет создавать максимально защищенные пространства: регистрация/доступ могут быть ограничены по корпоративному домену и подключению из внутренней сети (SSO).

В административной панели отслеживается количество регистраций, осуществляется предварительная модерация списков участников (подтверждение, отказ), а также редактирование анкет участников в случае необходимости изменений данных, статуса и отправки повторных подтверждений/доступов.

Условия использования функционала

✨ В базовой версии платформы доступен стандартный фунционал регистрации (открытый доступ / доступ по регистрации), а также управление регистрациями и зрителями.

✨ Гибкие настройки регистрации доступны в рамках модулей “Маркетинг” или “Корпоративный доступ”. Можно использовать следующие возможности:

• настраиваемые поля регистрации

• UTM метки для отслеживания результативности каналов анонсирования

• выгрузки зарегистрированных участников, выгрузки зрителей

• возможность синхронизации через API с CRM-системой

• интеграция с Яндекс Метрикой