Чтобы владельцу аккаунта вручную не собирать email-адреса и не добавлять по одному сотрудников в команду, используйте функцию "приглашение по ссылке". Это сэкономит время и позволит быстро подключить к команде всех, кто проводит встречи и вебинары (см. подробнее о преимуществах работы в команде на mts-link).
Перейдите в раздел "Бизнес" и выберите пункт "Организация". Вы сразу увидите блок "Ссылка для приглашения в организацию".
Все, что остается сделать - скопировать ссылку и поделить с ней коллегами. Вы можете ее разослать по электронной почте, в мессенджере или опубликовать на корпоративном портале, к которому имеют доступ только сотрудники организации.
При необходимости для ссылки можно установить пароль.
Внимание! Избегайте ситуаций, когда ссылка попадет в общий доступ к неограниченному кругу лиц, не имеющих отношения к вашей компании. Если такое произошло, кликните "сбросить ссылку". Ссылка обновиться и те, кто попытается добавиться в вашу команду используя ее предшественницу, не смогут этого сделать.
О новой ссылке никто не будет знать, пока администратор личного кабинета ей не поделится.
При переходе по ссылке нового сотрудника система проверит, есть ли у него личный кабинет на платформе:
если личного кабинета нет, придется пройти короткую регистрацию. Достаточно просто следовать указаниям системы, ничего сложного;
когда личный кабинет есть - сотрудник будет автоматом добавлен в команду без дополнительных действий.
Не смогут добавиться в команду сотрудники, у которых есть свой аккаунт и оплаченный действующий тариф. Это сделано специально, чтобы он не потерял оплаченное рабочее пространство. Но, если все же надо добавиться в другую команду, это можно сделать, зарегистрировав новый аккаунт на другую почту.