Управление командами

Функция управления командами (в личном кабинете Досок используется термин «Организация») — это возможность администрирования платных команд, прежде всего актуальная для крупных компаний. 

Функция подключается организациям, которые приобрели от 50 лицензий сервиса МТС Линк Доски. 

Управление командами — это надстройка над основной сущностью «Команда» в Досках. После подключения функции администратор может: 

• самостоятельно создавать любое количество платных команд в рамках своей организации и назначать им владельца, тем самым разграничивая отдельные департаменты или подразделения компании

• настраивать для всех платных команд, входящих в организацию, возможность разрешить или запретить доступ за пределы платной команды по ссылке. 

Для создания платных команд администратору необязательно добавляться в каждую платную команду. Он только создает команду и назначает её владельца. Это удобно, если в организации есть необходимость регулярно создавать новые команды. 

Помимо функциональности, указанной выше, администратор организации может: 

• редактировать в разделе «Участники» роли участников команды: делать администратором, владельцем или удалить из команды
• просматривать, в каких командах, находящихся в составе организации, состоит пользователь 
• искать любого участника организации через функцию поиска
• просматривать и скачивать аудит логов любого участника организации с возможность фильтровать по датам, командам, видам действий, которые производит участник.  

Для админа команды также предусмотрена возможность искать любую доску в составе организации по eё UID (уникальному идентификатору).

В результатах поиска будет доступна информация по владельцу, дате создания, дате изменения и тому, в какой команде расположена доска. 

Помимо возможностей, указанных выше, администратор команды может: 

• видеть статистику по лицензиям и оценить:  кто уже использует купленные лицензии и какое количество свободных лицензий остаётся.
• видеть  активных и неактивных участников команд. Для каждого участника команды теперь выводится дата регистрации в сервисе и дата последнего входа. 
• cписки участников можно выгрузить в CSV — например, чтобы сделать рассылку для неактивных пользователей, а также фильтровать всех участников организации по дате регистрации и последнему входу в Доски.  

Также для админа теперь доступна подробная информация про каждого участника команды на одной вкладке: cколько у участника команды есть досок, проектов и команд, когда он зарегистрировался и последний раз заходил в сервис. 

Для всех пользователей, у которых подключена организация, также подключена функция децентрализация. 

Что такое децентрализация и как она работает

Если пользователь авторизуется по SSO в Досках, то автоматически его команда, созданная при регистрации, попадает в состав команд организации. 

Далее он может создавать неограниченное количество команд и все эти команды будут подтягиваться к организации. 

Как подключается функция

После оплаты тарифа Доски Pro обратитесь к своему менеджеру для подключения функции. Функция подключается при оплате 50+ лицензий. После подключения администратор увидит функцию в личном кабинете в разделе с настройками.

Пошаговый сценарий подключения функции

1. После оплаты платного тарифа администратор сообщает своему менеджеру в МТС Линк про необходимость подключить функцию

2. После того, как функция подключена, администратор создаёт необходимое для рабочих процессов количество платных команд, а также назначает владельцев этих команд

3. После создания команд администратор информирует владельцев команд о том, что команды созданы. Теперь владельцы команд могут добавлять в команду своих коллег. 

Как перейти на страницу настройки организации в Линк Досках

2) В выпадающем меню выберите пункт «Настройки»

3) В блоке со списком организаций найдите нужную организацию и нажмите на неё. Доступно только для администраторов

4) Перейдите в раздел «Разрешения».