Управление командами
Функция управления командами (в личном кабинете Досок используется термин “организация”) - это возможность администрирования платных команд, прежде всего, актуальная для крупных компаний.
Управление командами - это надстройка над основной сущностью “команда” в Досках, После подключения функции администратор может:
самостоятельно создавать любое количество платных команд в рамках своей организации и назначать им владельца, тем самым разграничивая отдельные департаменты или подразделения компании
настраивать для всех платных команд, входящих в организацию, возможность разрешить или запретить доступ за пределы платной команды по ссылке.
Для создания платных команд администратору необязательно добавляться в каждую платную команду. Он только создает команду и назначает ее владельца. Это удобно, если в организации есть необходимость регулярно создавать новые команды.
Помимо функциональности, указанной выше, администратор организации может:
- редактировать во всех командах в составе список участников и их роли (делать админом, владельцем или удалить из команды)
- искать любого участника организации (через функцию поиска)
- просматривать и скачивать аудит логов любого участника организации (с возможность фильтровать по датам, командам, видам действий, которые производит участник).
Для всех пользователей, у которых подключена организация, также подключена функция децентрализация.
Что такое децентрализация и как она работает:
Если пользователь авторизуется по SSO в Досках, то автоматически его команда, созданная при регистрации, попадает в состав команд организации.
Далее он может создавать неограниченное количество команд и все эти команды будут подтягиваться к организации.
Как подключается функция?
Функция доступна пользователям платного тарифа — для подключения обратитесь к своему менеджеру. После подключения администратор увидит функцию в личном кабинете в разделе с настройками.
Пошаговый сценарий подключения функции:
После оплаты платного тарифа администратор сообщает своему менеджеру в МТС Линк про необходимость подключить функцию;
После того, как функция подключена, администратор создает необходимое для рабочих процессов количество платных команд, а также назначает владельцев этих команд;
После создания команд администратор информирует владельцев команд о том, что команды созданы. Теперь владельцы команд могут добавлять в команду своих коллег.