Управление командами

Функция управления командами (в личном кабинете Досок используется термин “организация”) - это возможность администрирования платных команд, прежде всего, актуальная для крупных компаний.  

Управление командами - это надстройка над основной сущностью “команда” в Досках, После подключения функции администратор может: 

• самостоятельно создавать любое количество платных команд в рамках своей организации и назначать им владельца, тем самым разграничивая отдельные департаменты или подразделения компании

• настраивать для всех платных команд, входящих в организацию, возможность разрешить или запретить доступ за пределы платной команды по ссылке. 

Для создания платных команд администратору необязательно добавляться в каждую платную команду. Он только создает команду и назначает ее владельца. Это удобно, если в организации есть необходимость регулярно создавать новые команды. 

Помимо функциональности, указанной выше, администратор организации может: 

- редактировать во всех командах в составе список участников и их роли (делать админом, владельцем или удалить из команды) 

- искать любого участника организации (через функцию поиска)

- просматривать и скачивать аудит логов любого участника организации (с возможность фильтровать по датам, командам, видам действий, которые производит участник).  

Как подключается функция? 

Функция доступна пользователям платного тарифа — для подключения обратитесь к своему менеджеру. После подключения администратор увидит функцию в личном кабинете в разделе с настройками.

После создания администратором платной команды владелец этой платной команды увидит команду, которая была создана администратором организации, в том же списке, где отображаются и все остальные команды, в которых он состоит. 

Пошаговый сценарий подключения функции: 

1. После оплаты платного тарифа администратор сообщает своему менеджеру в МТС Линк про необходимость подключить функцию; 

2. После того, как функция подключена, администратор создает необходимое для рабочих процессов количество платных команд, а также назначает владельцев этих команд; 

3. После создания команд администратор информирует владельцев команд о том, что команды созданы. Теперь владельцы команд могут добавлять в команду своих коллег.