Назначение встречи через ИИ-помощника
Чтобы назначить встречу, не нужно открывать календарь и вручную сверять, кто когда свободен. Напишите ИИ-помощнику обычную фразу: «Назначь встречу на ближайший свободный слот с Катей Пичелатовой». Помощник уточнит, чего не хватает, посмотрит занятость участников и предложит три ближайших свободных слота. Встречу он создаст после того, как вы подтвердите параметры.
Без вашего подтверждения помощник встречу не создаёт и приглашения не рассылает.
Кому доступно: пользователям, у которых подключён ИИ-помощник и календарь МТС Линк. Функция находится в стадии постепенного подключения пользователям.
Важно. Свободное время помощник проверяет только по календарю МТС Линк. Встречи в Outlook или другом внешнем календаре он не видит и считает это время свободным. Поддержка календаря Outlook появится позже.
Доступные опции
Как назначить встречу
Откройте чат с ИИ-помощником: панель «Ваш помощник».
Напишите, с кем и когда хотите встретиться. Фразу можно строить свободно: «Назначь встречу с Иваном Фёдоровым и katya@company.ru на следующей неделе», «Поставь на ближайший свободный слот встречу с Катей Пичелатовой на час».
Если помощнику чего-то не хватает, он задаст уточняющий вопрос. Отвечать можно текстом или кнопкой с готовым вариантом.
Когда по имени нашлось несколько человек или совпадение неточное, помощник покажет найденных сотрудников с их адресами электронной почты. Выберите нужного или нажмите «Никто из них» и укажите адрес вручную.
Укажите длительность встречи, если помощник её спросил. Если длительность не назвать, он поставит 30 минут.
Выберите время из предложенных вариантов. Помощник показывает три ближайших слота, в которые свободны все участники, от самого раннего к более позднему.
Назовите встречу. Если тема понятна из вашей команды, помощник предложит её сам, останется подтвердить или поправить.
Проверьте итоговую карточку: название, время, длительность, участники. Нажмите «Создать» или поправьте параметры кнопками «Изменить время», «Изменить участников», «Изменить тему». Кнопка «Отмена» прекращает сценарий, встреча не создаётся.
После создания помощник пришлёт сообщение с параметрами встречи и ссылкой на неё. Встреча появится в разделе «Встречи» в личном кабинете, участники получат приглашение, как при создании обычной встречи.
Примечание. Организатором встречи всегда становится тот, кто её заказал у помощника. Назначить встречу от имени другого сотрудника нельзя.
Что помощник понимает из команды
| Что указываете | Примеры формулировок | Если не указать |
|---|---|---|
| Участники | «с Иваном Фёдоровым», «с katya@company.ru» | Помощник спросит, с кем назначить встречу. Без участников встреча не создаётся |
| Период поиска | «завтра», «на следующей неделе», «в пятницу» | Поиск идёт в ближайшие 5 рабочих дней |
| Длительность | «на 30 минут», «на час» | 30 минут |
| Тема | «обсудить релиз» | Помощник спросит название перед созданием встречи |
Участников можно называть по имени и фамилии или указывать адресом электронной почты. По имени помощник ищет сотрудников внутри вашей организации.
Как подбирается время
| Правило | Как работает |
|---|---|
| Чья занятость учитывается | Занятость участников по календарю МТС Линк. Встречи во внешних календарях не учитываются |
| Рабочие дни | Согласно настройкам вашего календаря |
| Рабочее время | Согласно настройкам вашего календаря |
| Сколько вариантов | Три ближайших подходящих слота, от раннего к позднему |
| Шаг сетки | 30 минут |
Помощник перестраховывается: если занятость участника получить не удалось, время считается занятым, а не свободным.
Если подходящего времени не нашлось
Когда в заданном периоде нет окна, свободного у всех сразу, помощник об этом скажет и предложит:
- расширить период поиска;
- выбрать время вручную;
- подобрать слот с частичной доступностью, то есть по тем участникам, чьи календари удалось проверить.
Если участник внешний
Сотрудника другой компании можно добавить в приглашение, но его занятость помощник не видит и предупредит об этом. Время в этом случае подбирается по календарям остальных участников.
Ограничения
- Свободное время проверяется только по календарю МТС Линк. Встречи в Outlook и других внешних календарях помощник не учитывает. Поддержка появится позже.
- Участников на встрече не больше 20, включая организатора. Если в команде названо больше, помощник попросит сократить список.
- Создаётся только новая разовая онлайн-встреча в МТС Линк. Регулярные встречи помощник не назначает.
- Помощник не переносит и не отменяет уже созданные встречи.
- Переговорные комнаты помощник не подбирает.