Разделение участников на группы в вебинаре и встрече
Представляем вам функцию — разделение участников мероприятия на группы для совместного выполнения заданий и решения кейсов. Групповая работа входит в модуль «Вовлечение», который также позволяет отслеживать активность участников на мероприятии.
Содержание
Как разделить на группы
Администратор может разделить всех участников на группы, нажав соответствующую иконку в разделе «Участники».
Далее вам откроется меню настроек групповой работы.
При выборе автоматического разделения все участники будут поровну распределены по группам. При необходимости вы сможете переместить их в другую группу.
При выборе ручного разделения участники по умолчанию не будут распределены.
Чтобы перевести участника в другую группу, выберите его из списка и нажмите кнопку «Переместить» на странице разделения групп.
Для отображения дополнительных функций, нажмите на кнопку «Настройки».
Вы можете задать
количество групп, на которое будут поделены участники мероприятий.
Разделение будет проходить так, чтобы в каждой группе было равное количество участников, не менее 2-х, если участников достаточно.
Максимальное количество — не более 100 группучастник сам выбирает группу, в которую он хочет присоединиться. Если опция включена, то участник может выбрать группу, и потом выйти из неё в общую комнату. Если опция выключена, то у участника нет возможности выйти из группы или войти в группу.
время на групповую работу
Участники будут видеть таймер. Возврат произойдет автоматически. При необходимости можно увеличить таймер. Продолжительность групповой работы не может быть меньше 5 минутзадание для групп. Текстовое поле для обозначения задачи.
Администратор может изменять задание и время на групповую работу. Для этого достаточно нажать на иконку разделения на группы ещё раз.
Разделение на группы до начала мероприятия
Перейдите к редактированию мероприятия и добавьте участников в разделе «Участники».
Далее перейдите в раздел «Группы» и нажмите «Создать».
Создайте необходимое количество групп.
Задайте настройки группы.
Добавьте участников.
При необходимости вы можете перемещать участников или исключать их из группы.
Так же, вы можете воспользоваться импортом участников и загрузить файл в формате .csv.
Состав участников
Автоматическое распределение
Если вы оставили переключатель «Участник сам выбирает группу» в положении выкл, то участники автоматически переходят в созданные комнаты.
Распределение происходит равномерно по числу групп.
Создатель мероприятия и администраторы в группы не попадают. Они остаются в основной комнате.
Что будет с новыми участниками, которые зайдут уже после разделения
Они не будут распределены автоматически, это может сделать администратор обучения так же при помощи перетаскивания.
Самостоятельный выбор групп
Если автоматическое распределение по группам выключено, то после старта работы в группах участники не будут автоматически распределены по группам.
В таком режиме участник может подключаться к группам, выходить из них и выбирать другие группы для участия.
Для перехода в группу нужно открыть список участников, выбрать нужную группу и нажать на иконку «Перейти в группу»
Участник может предварительно посмотреть кто ещё находится в этой группе, кликнув на её название.
Если в настройках вебинара отключить отображение списка участников, то будет отображаться только количество человек в группе, без возможности увидеть их имена.
Как администратор может изменить состав групп
Создатель мероприятия и администраторы могут изменять состав групп самостоятельно. Это происходит через манипуляцию «Перетаскивание». Для этого нужно:
раскрыть состав участников группы
выбирать нужного человека
перетащить.
После перетаскивания участник получает уведомление, что его группа изменена, участники в группе также видят уведомление о присоединении нового члена команды.
Создать новое деление на группы
В случае если администратор хочет создать деление на группы с нуля, необходимо выбрать пункт «Создать новое деление на группы».
Разделить по сценарию
Если вы уже ранее распределяли участников и хотите повторно поделить участников по определённому сценарию, выберите пункт «Разделить по сценарию».
Возможности ведущих и администраторов
1. Заходить в группы и вещать в них
Когда ведущий заходит в группу, участники получают сообщение о том, что ведущий вошёл в группу
2. Попросить включить видео учеников
Участник получит уведомление о том, что его просят включить камеру.
Данный функционал реализован в рамках функционала по мониторингу активности участников
3. Изменять задание и время на групповую работу
Доступно только администратору. Для этого нужно нажать на иконку разделения на группы ещё раз. При смене задания, участники получают уведомление
4. Переименовывать группы
Доступно только администратору. Зайдите на вкладку «Участники» и нажмите на значок «Карандаш»
5. Добавить минуты к продолжительности групповой работы
Нажмите на значок групповой работы, а затем выберите 3, 5 или 10 минут. 
6. Завершить групповую работу досрочно
Это может делать только администратор. Нажмите на значок «Вернуть всех» и групповая работа завершится, а участники снова попадут в вебинарную комнату
7. Демонстрация презентации и файлов из основной комнаты в группы. Презентация и файлы, выведенные на экран из основной комнаты, отображаются как в основной комнате, так и во всех группах.
Возможности участников в группах
После запуска групповой работы участник может:
1. Выйти в эфир
На вебинаре — внутри каждой группы может находиться сколько угодно участников, ограничения нет. Но при этом в эфир могут выйти не более 30 человек единовременно
На встрече — внутри каждой группы может находиться только по 30 человек, все они могут выйти в эфир
2. Писать в чате. В каждой группе свой уникальный чат
3. Демонстрировать экран. В каждой группе можно демонстрировать экран независимо от других групп
4. Добавлять файлы для скачивания. Файлы будут видны сразу всем группам
5. Позвать ведущего в группу. Кнопка вызова у участников отображается в окне с заданием
6. Использовать онлайн-доску от МТС Линк . Доска будет общей для всех групп. Посмотреть на её функционал и использование можно в этой инструкции.
Записи
По умолчанию запись мероприятия ведётся только в общей комнате. Если требуется вести запись в группах после разделения участников, необходимо обратиться в техническую поддержку.
Работа с мобильных устройств
Версии приложения МТС Линк, в которых доступно деление на группы:
Android - начиная с 2.2.0
IOS - начиная с 2.2.0.
Что работает в приложениях
автоматически попадать в группу
попадать в группу при переносе администратором
выходить в эфир
писать в чат
смотреть список участников
выходить из группы
входить в группу
видеть показ экрана ведущим или участником, осуществляющийся с компьютера
возможность видеть задание
возможность вызывать ведущего.
Что пока не работает
видеть файлы в группе
смотреть показ файлов — картинки, видео, приложенные презентации, тесты и голосования, рекламные баннеры и МТС Линк Доски. На android уже работает показ картинок, презентаций, рекламных баннеров, отображение тестов, голосований и их результатов.
Как получить
Дополнительный модуль «Вовлечение участников» подключается по запросу. Обратитесь к вашему персональному менеджеру или сотрудникам поддержки клиентов в чате в личном кабинете.
Так же можно связаться с коммерческим отделом по следующим телефонам:
Россия 8 800 551-06-69
Москва +7 (495) 147-06-63.
Материалы по теме
Как провести запоминающийся вебинар: 6 приёмов для работы с невовлечённой аудиторией
Как добиться высокой конверсии вебинаров: 5 инструментов для вовлечённости
Как пригласить на вебинар, чтобы привлечь максимум участников
7 эффективных способов защитить свой вебинар от цифрового хулиганства
У вас есть 47 секунд: как интерактивы помогают удерживать внимание на вебинарах