Как поделиться доской и какие уровни доступа к доске существуют

Вы создали доску и хотите поделиться ей с коллегами. Для этого выберите пункт "Поделиться" в правом верхнем углу.

Перед тем, как пригласить коллег, проверьте, какой доступ вы установили к Доске.

Вы можете настроить одинаковые уровни доступа к доске для всех коллег в команде (например всех сделать редакторами, либо всем дать доступ на просмотр) или открыть разные уровни доступа для каждого участника в отдельности.

В случае, если доска доступна всем коллегам в организации, вы можете скопировать ссылку на доску и направить эту ссылку коллеге.

Если вы хотите, чтобы доска была доступна вам и отдельным коллегам, то выберите вариант "без доступа" и далее пригласите на доску тех коллег, кому вы хотите дать доступ к доске. После того, как вы введете их мейлы, коллегам придет письмо с приглашением на доску и она будет им доступна.

Вы также можете поделиться доской за пределы вашей команды (это актуально в случаях, если вы проводите обучение, либо взаимодействуете с внешними контрагентами либо, проводите обучение). 

В таком случае вы можете настроить доступ по ссылке, а также установить пароль. Когда доступ к доске нужно будет ограничить, смените пароль и доска уже не будет доступна.

Для пользователей, которые не состоят в вашей команде и с которыми вы поделились доской, доска будет доступна с ограниченным набором виджетов (будут доступны стикеры, возможность добавлять текст, рисовать пером или маркером, а также проставлять реакции). 

По умолчанию для всех новых досок установлен режима "без доступа", но вы можете изменить этот режим на режим читатель или редактор. Тогда все создаваемые в команде доски будут с выбранным вами режимом.