Как пользоваться поиском, чтобы находить переписки, ссылки и договорённости

Инструкция по работе с поиском внутри чатов и по всем коммуникациям в организации

Вы узнаете, как пользоваться поиском

  • по сообщениям

  • по файлам в медиатеке

  • по перепискам и участникам

  • по всем коммуникациям.

Поиск по сообщениям 

Поможет найти сообщение в чате, канале и Избранном.

Как воспользоваться: откройте переписку, нажмите на значок поиска и введите запрос. 

Лайфхак: чтобы быстрее находить сообщения в Избранном, сделайте для них уникальные хэштеги, например: #задачи,  #идеи,  #планы.

Узнайте также: Сообщения

Поиск в медиатеке

Поможет найти отправленные в чат файлы, изображения и ссылки.

Как воспользоваться: откройте медиатеку и выберите раздел, где хотите найти файл. Введите запрос и получите список найденных результатов. 

Поиск ищет как по названиям файлов и ссылок, так и по сообщениям, к которыми были прикреплены вложения. 

Узнайте больше: Медиатека

Общий поиск 

Поможет найти чат, канал, профиль участника и сообщения.

Как воспользоваться: откройте список чатов, каналов или обсуждений и введите в строку поиска запрос. 

Как работает поиск

  • Подсвечивает запросы в результатах: слова и фразы выделяются цветом в результатах

  • Сортирует выдачу по категориям: сообщения, участники, чаты, каналы

  • Ищет по неполным словам: например, по «ивет» выдаст все сообщения со словом «привет».

Сквозной ИИ-поиск по всем коммуникациям

Поможет взаимодействовать с поиском как со справочником всех договорённостей и обсуждений в команде.

Как воспользоваться: откройте список чатов, каналов или обсуждений, введите в строку поиска запрос и выберите «Искать с помощью ИИ». 

ИИ проанализирует текстовые расшифровки встреч, на которых был сотрудник, а также переписки в чатах и каналах. После этого пришлёт результат, и вы можете задать уточняющие вопросы.

Функция будет полезна, когда нужно собрать информацию и погрузиться в контекст без долгих переписок с коллегами, уточнить детали проекта или вспомнить в каких конкретно чатах вы вели обсуждения на определенную тему. 

Узнайте также: ИИ-помощник в обсуждениях, Сводка непрочитанного в ИИ помощнике

👆 На этом пока всё